Umowa o świadczenie usług
Regulamin współpracy obowiązujący przy zakupie pakietu subskrypcyjnego Tachopoint
§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Umowa określa zasady świadczenia usług doradczo-rozliczeniowych przez EUSIST sp. z o.o. z siedzibą w Pniewach, NIP: 7872129369, zwaną dalej Usługodawcą, na rzecz podmiotu dokonującego zakupu Pakietu, zwanego dalej Zleceniodawcą.
Akceptacja niniejszej Umowy poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola na stronie internetowej jest równoznaczna z zawarciem umowy o współpracę na warunkach opisanych poniżej.
§ 2. Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług w ramach wybranego przez Zleceniodawcę Pakietu (Standard, PRO lub GPS). Szczegółowy zakres usług dla każdego Pakietu:
- Pakiet Standard (79 zł netto / kierowca / miesiąc): Ewidencja czasu pracy, wynagrodzenia, analiza plików cyfrowych, raport naruszeń, konsultacje (WhatsApp/Tel), reprezentowanie firmy przed ITD/PIP.
- Pakiet PRO (119 zł netto / kierowca / miesiąc): Zakres Pakietu Standard + aktualizacje/serwis tachografów, szkolenia kierowców, reprezentacja SIPSI, zgłoszenia IMI, wsparcie SENT/e-TOLL, odwołania od mandatów.
- Pakiet GPS (159 zł netto / kierowca / miesiąc): Zakres Pakietu PRO + instalacja urządzenia CAN GPS (urządzenie w cenie pakietu, bez dodatkowej opłaty), zdalne pobieranie danych, podgląd pozycji (Web/App), dane z szyny CAN, obsługa e-TOLL/SENT w cenie.
§ 3. Cennik
Wszystkie ceny podane są w wartościach netto. Do każdej kwoty doliczany jest podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami (23%).
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany stawek pakietów z uprzedzeniem 30-dniowym (§ 8).
§ 4. Wynagrodzenie i Płatności
Umowa oparta jest na modelu subskrypcyjnym z rozliczeniem miesięcznym (postpaid). Wysokość miesięcznego wynagrodzenia obliczana jest jako:
Stawka wybranego Pakietu × Liczba kierowców faktycznie rozliczonych w danym miesiącu
Zmienna liczba kierowców (rotacja)
Liczba kierowców rozliczanych w ramach Pakietu może się różnić w każdym miesiącu w zależności od faktycznej rotacji w firmie Zleceniodawcy. Wynagrodzenie naliczane jest za faktyczną liczbę kierowców obsługiwanych w danym miesiącu, nie za liczbę zadeklarowaną przy zakupie subskrypcji.
Przykład: jeśli w styczniu rozliczane było 10 kierowców, a w lutym 15 kierowców, faktura za luty zostanie wystawiona za 15 kierowców (15 × stawka pakietu).
Cykl rozliczeniowy
Faktura VAT za dany miesiąc świadczenia usług wystawiana jest przez Usługodawcę do 10. dnia każdego miesiąca za faktyczną liczbę kierowców obsługiwanych w miesiącu poprzednim. Termin płatności wynosi 7 dni od daty wystawienia faktury.
Sposoby płatności
Zleceniodawca może wybrać jeden z następujących sposobów płatności:
- Karta płatnicza – automatyczne pobieranie należności z karty podłączonej do subskrypcji w dniu wystawienia faktury. Subskrypcja aktywuje się natychmiast po zaksięgowaniu pierwszej płatności. Rekomendowane dla małych i średnich firm.
- Przelew bankowy – na podstawie faktury VAT z 7-dniowym terminem płatności na rachunek bankowy Usługodawcy. Subskrypcja aktywuje się po zaksięgowaniu wpłaty. Zalecane dla większych firm preferujących tradycyjne rozliczenia księgowe.
Wybór sposobu płatności następuje w procesie zamówienia. Zmiana sposobu płatności w trakcie trwania umowy następuje poprzez kontakt z biurem Usługodawcy.
Opóźnienia w płatności
W przypadku opóźnienia płatności powyżej 14 dni od terminu wymagalności, Usługodawca zastrzega sobie prawo do zawieszenia świadczenia usług do czasu uregulowania zaległości. Naliczane są odsetki ustawowe za opóźnienie zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
§ 5. Obowiązki Stron
Zleceniodawca zobowiązuje się do terminowego dostarczania danych niezbędnych do realizacji usługi (pliki z kart kierowców, dane dostępowe, wymagane dokumenty), nie później niż do 5. dnia miesiąca.
Usługodawca zobowiązuje się do należytej staranności w wykonywaniu usług, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa transportowego (Pakiet Mobilności, Ustawa o czasie pracy kierowców).
§ 6. Czas trwania umowy i wypowiedzenie
Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
Zaprzestanie opłacania subskrypcji przez Zleceniodawcę jest równoznaczne z zawieszeniem świadczenia usług przez Usługodawcę.
§ 7. Ochrona Danych Osobowych (RODO)
Usługodawca jest procesorem danych osobowych kierowców Zleceniodawcy. Akceptując niniejszą Umowę, Strony zawierają jednocześnie Umowę Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji ewidencji czasu pracy i zgłoszeń delegowania.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych opisane są w Polityce prywatności.
§ 8. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany stawek pakietów z uprzedzeniem 30-dniowym. O każdej zmianie Zleceniodawca zostanie poinformowany mailowo na adres podany przy zakupie subskrypcji.